赊账,一直以来都是农资界的顽疾。都说做农资,不赊等死,赊了找死。特别是过去的2016年,行业不景气,农产品价格不行,很多农户赊账到年底,还款显得十分困难。很多款积压到年终,一次结账给农户带来很大负担。 
我做农资有10年了,感觉一年比一年累,年年赊账赊不停,年年要账要不全。不赊,销量下滑得厉害,销量一下滑,厂家和代理商的各项优惠就跟着减少,让经营陷入恶性循环。 
不过,结合以往的经验,我发现了一个规律:对于赊账,大钱难要,小钱好要。啥意思呢?就是说对于赊账的客户,如果你每次跟他要个几十几百块,一般都能拿得出来,但是要想让农户一下子拿出几千上万,一般就比较难了。 自从发现了这个规律,我从15年起,就开始尝试我的“要账新法”了:只要小钱,不要大钱,小钱勤要,大钱少要。做法很简单,对于赊账的农户,每次只跟他要几百块钱,但是每月都要个1-2次,而不是积累到年底后再统一催收。 
刚开始,要个几百块钱感觉也很难为情,但是慢慢自己和客户也习惯了,有的客户觉得老这么欠着也不好意思,还主动现金支付了。通过这个新法,整个15和16年,我的农资店到年底回款率,基本做到了97%以上。 但是,为了实现我的“要账新法”,需要付出的精力也很多,特别是记账这块。以前,对于赊欠的算账,一个季度或半年算一次就行,不需要花费太多的精力,导致一个不良后果就是平时的账记得很凌乱,很难搞清楚客户的具体欠款情况。而现在,每周都要把客户的欠款情况算一遍,因为半个月要一次账,需要清楚客户的每笔账款情况。随着生意规模扩大,客户越来越多,每个星期算账需要耗费的精力越来越多,新的问题也开始出现了。 
就在我在犹豫着要不要请一个专职的会计时,一个偶然的机会,我在农药助手公众号上,看到了一篇介绍免费的农资店记账软件——店管家,就抱着试试看的心态,下载了一个试用。 
经过一段时间的使用,这小小的软件着实帮了我的大忙。比如客户管理功能,可以十分方便的查看每个客户的赊欠情况,几百个客户几秒钟就可以查看完全。对于欠款情况,都是系统自动计算,不用再花额外的精力。 以前客户来买东西,都用计算器算,计算器一清零,就啥都没有了。现在客户过来我都是用手机算,客户选好产品,软件自动算好价格,和计算器效果一样。关键是,店管家算完客户欠款情况也自动出来了,每一笔账都记得清清楚楚。如果用计算器算,回头还得再重新算一遍,要额外多出一倍以上的精力。 
最近,店管家还更新了消费短信提醒功能,我在手机里算好账,点保存,系统会给客户手机发一条消费提醒短信。这样,客户在我这里消费的情况,他自己也能在短信里查看明细了。而且更赞的是,消费短信内容里面,每一笔记录都会附带客户的累计欠款信息,这相当于我用店管家记一笔账,就给客户一次欠款的提醒,这和我的“要账新法”理念很一致,还免去了每次当面提醒还款的尴尬。 


尤其那个一键催款功能,对我来说真是非常实用。手机里只要点一下催款按钮,店管家会自动把所有的欠款客户选择好,再点一下发送,软件会自动匹配每个客户的名字和欠款金额,给每个欠款用户发一条催款短信。整个过程,只需要两三秒中,就实现对几百个客户的催款了。这要放在以前,要发这样的短信,估计得花费大半天时间,还不一定能忙完。 
所以,借助科技的力量总能让事半功倍。对于网络软件很发达的今天,学会用一些管理软件真能解放自己的精力和大脑。2017年,我会坚持我的“要账新法”,相信在店管家的协助下,我赊账、要账就更省心了!推荐你也试试吧! 
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